Analiza SWOT

Ia decizii prin integrarea informațiilor esențiale și alegerea strategiilor de acțiune

Analiza SWOT pentru luarea deciziilor

Analiza SWOT

Îţi este dificil să iei decizii importante legate de carieră sau de viața ta personală? Amâni momentul deciziei pentru că te temi de consecințele alegerilor tale? Ai îndoieli că deciziile pe care le iei sunt cele mai bune alegeri posibile?

Analiza SWOT este o tehnică eficientă de luare a deciziilor. Cu ajutorul tehnicii SWOT poți să organizezi și să analizezi în mod eficient toate informațiile implicate în luarea unei decizii. De asemenea, este o cale rapidă de a identifica cele mai bune strategii de implementare a deciziei tale!

Denumirea tehnicii este formată din inițialele cuvintelor din limba engleză care arată componentele aceste analize:

  • Strenghts (puncte tari, atuuri);
  • Weaknesses (puncte slabe, defecte);
  • Opportunities (oportunități, șanse);
  • Threats (amenințări, riscuri).

Analiza SWOT este o tehnică utilă pentru luarea unei decizii importante în viața ta profesională sau personală (de exemplu, alegerea studiilor, alegerea unui job, cumpărarea unei locuințe etc.). Tehnica permite o analiză complexă și eficientă a alternativelor existente în contextul unei decizii, urmând o metodologie simplă.

Această tehnică permite analizarea unui număr mare de informații într-un timp scurt și te poate ajuta să ajungi la concluzii valoroase.

Punctele tari și punctele slabe sunt interne; ele țin de tine și le poți controla. Oportunitățile și amenințările sunt externe; ele țin de mediul extern și nu le poți controla.

Cum realizezi o analiză SWOT?

Etapa I: identificarea celor 4 factori

1. Printează fișa de lucru GRATUITĂ de aici și ia un instrument de scris.
2. Notează în cele 4 cadrane punctele tale tari, punctele tale slabe, oportunitățile și amenințările existente în cazul în care ai alege o anumită opțiune. Întrebările de mai jos te pot ajuta să completezi analiza ta.

Notă:
Va trebui să realizezi câte o analiză SWOT pentru fiecare opțiune disponibilă în cadrul unei decizii. Acest lucru te va ajuta să alegi opțiunea pentru care identifici cele mai multe și mai eficiente strategii de acțiune. De exemplu, dacă vrei să alegi facultatea pe care să o urmezi și ai ca opțiuni facultatea de medicină și facultatea de management, vei realiza două analize SWOT.

Puncte tari:

  • Ce știi să faci foarte bine? Ce poți face mai bine decât oricine altcineva?
  • Care sunt avantajele tale?
  • Care sunt aptitudinile și competențele tale?
  • Care sunt calificările tale (studii, certificări, acreditări)?
  • Ce experiență relevantă ai în contextul acestei opțiuni?
  • Care au fost până acum cele mai importante realizări ale tale?
  • Ce apreciază cunoscuții tăi la tine?
  • Care sunt calitățile tale?
  • La ce resurse ai acces (rețea de contacte care te pot ajuta, resurse financiare etc.)?

Încearcă să fii cât mai obiectiv atunci când răspunzi la aceste întrebări, notând punctele tari pe care le ai cu adevărat și nu pe cele pe care ți-ai dori să le ai.

Puncte slabe:

  • La ce nu te pricepi deloc?
  • Care sunt lacunele tale profesionale?
  • Ce ai putea îmbunătăți la tine (cunoștințe, abilități)?
  • Care sunt activitățile pe care le eviți pentru că nu ai încredere în abilitatea ta de a le realiza?
  • Ai  trăsături de personalitate care te-ar putea dezavantaja? De exemplu, dacă va trebui să lucrezi cu copiii, faptul că nu ești o persoană răbdătoare, ar fi un dezavantaj important.
  • Gândește-te la insuccesele tale de la studii sau de la locul de muncă. Ce anume le-a cauzat?
  • Care sunt defectele tale?
  • Ce puncte slabe spun cunoscuții tăi că ai?
  • Care sunt obiceiurile tale negative? (de exemplu: nu ești punctual(ă), ești dezorganizat(ă), impulsiv(ă)).

Răspunde la aceste întrebări atât din perspectiva ta, cât și din cea a cunoscuților tăi. Încearcă să fii cât mai obiectiv(ă) și mai sincer(ă), chiar dacă este dificil. Este de preferat să te confrunți cu punctele tale slabe cât mai devreme posibil.

Oportunități:

  • Care sunt oportunitățile pe care le ai (dacă alegi această opțiune)?
  • Care sunt tendințele economice, sociale, guvernamentale legate de opțiunea pe care o analizezi și care te avantajează?
  • Care sunt tendințele din piața muncii care te pot ajuta?
  • Există perspective promiţătoare pentru tine în domeniul ales?
  • Ce resurse poți accesa pentru a beneficia de noi oportunități (evenimente, cursuri, burse, organizații etc.)?
  • Ce oportunități îți oferă zona geografică?
  • Cât de repede ai putea să avansezi?
  • Cine te-ar putea ajuta să ai succes în domeniul ales?

Amenințări:

  • Cu ce obstacole te confrunți?
  • Care sunt avantajele competitorilor tăi și pe care tu nu le ai?
  • Care sunt tendințele economice, sociale, guvernamentale, din piața muncii legate de opțiunea pe care o analizezi și care te dezavantajează?
  • Schimbările tehnologice ți-ar putea afecta poziția profesională?

Etapa II: Identificarea strategiilor

Ia fiecare analiză SWOT realizată (câte una pentru fiecare opțiune). Încearcă să găsești cât mai multe  răspunsuri la întrebările de mai jos, pentru fiecare analiză.

1. Strategii SO – cum poți utiliza punctele tari pentru a profita de oportunităţi?

Analizează, împreună, cadranul punctelor tari și pe cel al oportunităților. Cum te pot ajuta atuurile tale să profiți cât mai bine de oportunitățile identificate? Notează cât mai multe răspunsuri în fișa de lucru.

2.Strategii WO – cum poţi atenua impactul punctelor slabe profitând de oportunităţi?

Analizează cadranul punctelor slabe și pe cel al oportunităților. Te pot ajuta oportunitățile pe care le-ai descoperit să reduci impactul punctelor slabe sau chiar să le elimini? Încearca să găsești cât mai multe răspunsuri la această întrebare și notează-le în fișa de lucru

3. Strategii ST – cum poţi folosi punctele tari pentru a preveni ameninţările?

Analizează, împreună, cadranul punctelor tari și pe cel al amenințărilor. Cum ai putea să previi amenințările din lista ta, folosindu-te de atuurile pe care le ai?. Notează cât mai multe răspunsuri în fișă.

4. Strategii WT – cum poţi atenua punctele slabe şi impactul ameninţărilor?

Dacă la întrebările de mai sus nu ai găsit suficiente strategii de acțiune bazate pe punctele tale tari și pe oportunitățile din mediul extern, atunci gândește-te ce acțiuni poți realiza pentru a preveni sau pentru a elimina defectele tale și amenințările pe care le-ai putea întâmpina. Acest tip de strategii sunt cele mai puțin eficiente.

Notă:
Pentru a lucra eficient, este recomandat să realizezi maxim 2 – 3 analize SWOT în cadrul unei decizii. Dacă ai identificat mai mult de 3 opțiuni (de exemplu, 5 locuri de muncă pentru care poți opta), înainte de a folosi această tehnică, îţi recomandăm să ajungi la o “listă scurtă”. Consilierul în carieră te poate ajuta să faci acest lucru.

Etapa III: luarea deciziei

Dacă ai realizat în mod corect cele două etape prezentate mai sus, atunci analiza SWOT ar trebui să îți indice destul de clar care este cea mai potrivită opțiune pentru tine. Pentru care din ele ai identificat cele mai multe și mai eficiente strategii? În care dintre opțiuni numărul punctelor tari și al oportunităților este semnificativ mai mare decât cel al punctelor slabe și al amenințărilor? Compară fișele de lucru completate și ia o decizie.

Cum te poate ajuta consilierul în carieră să iei decizii cu ajutorul analizei SWOT?

  • Te poate ajuta să completezi cele 4 cadrane, punându-ți la dispoziție teste, chestionare, exerciții și alte metode prin care îți vei cunoaște punctele tari și punctele slabe. De asemenea, te poate ajuta să descoperi oportunitățile și amenințările cu impact asupra deciziei tale, furnizându-ți informații de actualitate din piața muncii sau învățându-te cum să găsești tu aceste informații,
  • Îți poate oferi asistență pe parcursul realizării analizei SWOT, pentru a te asigura că ai realizat-o în mod corect.
  • Îți poate prezenta și alte tehnici de luare a deciziei, în funcție de alegerea pe care o ai de făcut.

Elemente cheie

Tehnica SWOT este o modalitate eficientă de analiză a punctelor tale tari și a punctelor tale slabe, precum și a oportunităților și a amenințărilor pe care le-ai întâmpina dacă ai lua o anumită decizie. Acest lucru te ajută să alegi cele mai eficiente strategii de acțiune, pentru a implementa cu succes schimbarea în viața ta personală sau profesională.

Comments

comments

0 comments